HR-Koordinator (m/w/d)
Beschreibung
Wir suchen eine(n) motivierte(n) und detailorientierte(n) Reise- und Personalkoordinator(in), der/die sich um wesentliche Personalprozesse kümmert, wie z.B. Reisekostenmanagement, Arbeitspläne, Überstundenkoordination und Onboardingaktivitäten.
Was wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise von zu Hause aus zu arbeiten.
- Attraktive Vergütung und Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung.
- Flache Hierarchien und eine unterstützende Unternehmenskultur.
Anforderungen
- Reisekostenmanagement: Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen bei gleichzeitiger Optimierung der Reisekosten.
- Personaleinsatzplanung: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsplänen unter Berücksichtigung betrieblicher und rechtlicher Anforderungen.
- Koordination von Überstunden: Überwachen und dokumentieren Sie Überstunden und stellen Sie sicher, dass diese korrekt kompensiert oder als Freizeit abgegolten werden.
- Onboarding-Prozess: Planung und Durchführung von Onboarding-Aktivitäten, um einen reibungslosen Start für neue Teammitglieder zu gewährleisten.
- Enge Zusammenarbeit mit der Personal- und Finanzabteilung und den Abteilungsleitern, um Prozesse und Anforderungen abzustimmen.
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Personalverwaltung oder im Travel Management.
- Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Chinesischkenntnisse (in Wort und Schrift).
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrungen mit ERP- oder HR-Software sind von Vorteil.
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit sehr gutem Organisationstalent.
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Liebe zum Detail.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit